上海公關公司：年會,晚會,酒會,宴會
2015-11-29 21:09:45
一、會議會展及其意義
會議會展包含各類企業年會、晚會、酒會、宴會，發布會、推介會，展會等，參與人員數量一般較大，這里指的僅限于年會、晚會、酒會、宴會，它是企業單位提升企業文化，加強外界聯誼、交流、合作等最好的活動方式。
二、會議會展的服務內容
1、會議策劃：年會、晚會、酒會、宴會這類會議活動大多以聯誼、聯歡為主，所以大多比較隨意、休閑，現場氣氛以輕松、歡快、高雅為主，會議流程的策劃多以娛樂性為主，所以北京年會策劃公司應圍饒這些進行會議策劃。
2、會議演出：受會議活動的特點，年會演出節目大多以喜慶、歡快的節目為主，并且大多數節目應該以員工自導自演的節目為主；而答謝酒會、晚會、宴會等這類活動，則應該以優雅的背景樂配以格調高雅、新穎的演出為主，例如：樂隊有新民樂、弦樂四重奏、薩克斯，舞蹈樂的有芭蕾舞、異域風情的舞蹈等，魔術、相聲等語言類節目較適合這種場合，北京年會策劃公司應結合主辦方及活動本身的特點和要求來確定年會演出節目。
3、會議禮儀：會議禮儀多以簽到、接待為主，配合會議中有一些儀式等。
4、會議餐飲、住宿和旅游：大多數年會、晚會、宴會、酒會常與餐飲、住宿以及旅游是緊密相連的，所以會議的場地必須適合就餐，能提供住宿，并且能夠開展良好的休閑、娛樂活動。
5、會議設備租賃及場地布置：會議燈光音響、舞臺搭建、會場布置等。
6、流程控制：會議活動現場的管理和執行要求會議公司和年會策劃公司能夠很流暢、自然的安排好會議的每一個活動環節。
三、北京年會策劃公司的服務流程
· 初次溝通：了解會議會展活動情況，了解彼此公司情況
· 面訪：深入了解和溝通會議時間、地點、人物、要求、預算等，初步確定合作意向
· 簽定合同，支付首付款：雙方達成合作意向，支付首付款
· 出初案：根據活動方要求出具會議策劃及執行方案
· 策略溝通：甲乙雙方根據具體情況進行深入的策略溝通
· 出二次方案：雙方深入的策略溝通后，以初案的基礎上出二次方案
· 方案修改、完善：雙方再次溝通，并對方案進行修改和完善
· 確定策劃方案：甲方簽字確認
· 會議前期執行：物料、設備提供，場地布置，餐飲、住宿以及娛樂安排等
· 甲方前期確認：甲方在活動前對設備、物料、布展情況等軟硬件進行確認
· 會議現場執行：會議現場的演出、禮儀、設備、現場進度和流程控制等，交通、住宿安排等
· 結清尾款：活動結束甲方確認無誤后結清尾款
